🟢 Il diritto di una persona di accedere ai propri dati personali è un elemento fondamentale della normativa europea in materia di protezione dati.
L’art. 15 del GDPR prevede che l’interessato possa chiedere al titolare se è in corso o meno un trattamento di dati personali che lo riguardano ed accedere a tali dati e alle informazioni sul loro trattamento.
Qualora venga confermato che il trattamento è in corso, l’interessato ha il diritto di essere informato su:
a) le finalità del trattamento
b) le categorie di dati personali trattate
c) i destinatari dei dati
d) il periodo di conservazione dei dati personali
e) quale sia l’origine dei dati personali trattati
f) gli estremi identificativi di chi tratta i dati (il titolare, il responsabile, il rappresentante designato nel territorio dello Stato italiano, i destinatari)
g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
🔔 L’interessato ha anche diritto ad ottenere una copia dei dati che lo riguardano.
↩️ Come una PMI, titolare del trattamento dei dati, deve rispondere ad una richiesta di accesso ai dati personali?
Il titolare del trattamento deve fornire all’interessato una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
⏱️ C’è un limite temporale per l’esercizio del diritto di accesso?
No, non è possibile sottoporre il diritto di accesso a limiti temporali. Agli interessati deve essere assicurata una ragionevole possibilità di acquisire informazioni sulle operazioni di trattamento effettuate sui loro dati.
⏳ Quanto tempo ha il titolare per fornire una risposta all’interessato?
Il termine per la risposta all’interessato è pari a 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità.
💵 Il titolare può addebitare un costo all’interessato?
L’esercizio dei diritti da parte dell’interessato è gratuito. Ma, se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni.
